Text: Martina Candolin
Att vara styrelsemedlem i en organisation inom civilsamhället är ett förtroendeuppdrag med stor påverkan. Du är en del av en grupp som fattar beslut som formar organisationens framtid och som påverkar medlemmar, anställda och det samhälle ni verkar i.
Vilken roll har långsiktigt strategiskt arbete i utmanande tider och vad innebär det att jobba strategiskt? Det är frågor som bland annat kommer diskuteras och behandlas på kommande Styrelsedagar i april. Styrelsedagarna är en mötesplats för de finlandssvenska förbundens förtroendevalda. Förbundsarenan erbjuder förtroendevalda på förbunds- och centralorganisationsnivå möjlighet att träffa andra som också leder ett förbund. Målgruppen för Styrelsedagarna är Förbundsarenans medlemsorganisationers styrelser.
Att jobba strategiskt innebär att ha en helhetssyn och tänka långsiktigt för att säkerställa att organisationens beslut och insatser leder mot visionen. Det handlar om att prioritera, agera proaktivt och anpassa sig till förändringar i omvärlden. Att jobba strategiskt är viktigt i alla lägen men i omvälvande tider ökar behovet av strategiskt arbete ytterligare. När resurser stramas åt och förutsättningarna förändras är det ett faktum att verksamheten inte kan fortsätta i samma omfattning och på samma sätt som tidigare, förändringar och nya prioriteringar behövs.
Jag säger inte att det är enkelt att jobba strategiskt i alla lägen, men jag säger att det är ett måste för att garantera kraftfulla organisationer på sikt.
Mycket händer inom civilsamhället just nu, finansieringen är osäker för många och nedskärningar är ett faktum samtidigt som många upplever medlemsbortfall. Stora megatrender som bland annat digitalisering, globalisering och krav på transparens påverkar inte enbart civilsamhället utan samhället i stor och hur vi beter oss människor och vilka förväntningar vi har. Å andra sidan ser vi i många fall ett ökat intresse för engagemang om än på nya villkor. Detta för att nämna några aspekter som en styrelse behöver förhålla sig till i sitt arbete.
Ditt ansvar som styrelsemedlem
Som styrelsemedlem har du ett ansvar. Styrelsens uppgift är att sätta riktningen genom att fastställa organisationens vision, mål och strategier, samt säkerställa att resurser används ansvarsfullt. Personalens roll å sin sida är att omsätta strategierna i praktiken genom operativt arbete och dagliga beslut. Du som styrelsemedlem och ni tillsammans som en styrelse har ett ansvarsfullt uppdrag.
För att lyckas med den strategi som ni satt upp som styrelse är det viktigt att engagera alla intressenter, styrelse, personal, aktiva och medlemmar, för att garantera att alla förstår prioriteringarna, jobbar mot samma mål och har samma förväntningar på verksamheten. Jag säger inte att det är enkelt att jobba strategiskt i alla lägen, det kräver nya sätta att jobba på, prioriteringar och strategiska beslut samt mycket kommunikation men jag säger att det är ett måste för att garantera kraftfulla organisationer på sikt. Genom att tänka långsiktigt, prioritera och agera proaktivt kan du säkerställa att organisationen inte bara överlever, utan blomstrar och gör skillnad där det behövs som mest.
Vi kommer att fortsätta diskutera ämnet under kommande Styrelsedagar i Vasa, Helsingfors och på distans. Hoppas vi möts då! Jag ser framemot att inspirera, inspireras samt delta erfarenheter på ämnet.
Martina Candolin är företagare på Unicorn Business Design och inspirationsföreläsare på Styrelsedagarna 2025. Läs mer om Styrelsedagarna och anmäl dig här senast den 10 april.
