I maj reste Förbundsarenans koordinator Julia Hemgård och jag till Stockholm. Vi hade bokat in möten med tre organisationer, ansökt om bidrag och planerat vad vi ska fråga om och ta reda på. Vaga planer och behov hade funnits i planerna en längre tid, men i vintras beslöt vi att nu är det dags.
Vi ville göra ett studiebesök till Stockholm för att hälsa på några organisationer och slutligen blev det tre besök. Vi hälsade på Ideell Arena, som är ett samarbete mellan idéburna organisationer, LSU – Sveriges ungdomsorganisationer, som är en intresse- och samarbetsorganisation, och Ax, som är en samarbetsorganisation för i Sverige verksamma, rikstäckande organisationer aktiva inom amatör- och deltagarkultur.
Det finns aldrig rätt tidpunkt att komma sig i väg, det är bara att bestämma sig och boka.
Vi ville veta mer om organisationernas och deras verksamhet, speciellt hur de arbetar med nätverk och kontakt till sina partners/medlemmar, för att pejla vår verksamhet mot deras och se vad vi kan lära oss om och av varandra. Vi ville också få en djupare insikt i vilka frågor som diskuteras i civilsamhällets takorganisationer i Sverige just nu och skapa kontakter för att sedan kunna fundera vidare på konkret samarbete.
Det finns aldrig rätt tidpunkt att komma sig i väg, det är bara att bestämma sig och boka. Vi valde maj och bokade i god tid in besök med organisationerna. Besöket blev tre dagar och vi hann förutom besöken också njuta av våren i Stockholm och distansjobba i en annorlunda och inspirerande miljö mellan besöken. Tiden då allt annat jobb försvinner eller lugnar sig kommer inte, men det går också att sköta en del jobb på distans under ett studiebesök. Huvudsaken är att planera i tillräckligt god tid, så man hinner förbereda sig genom att läsa på och fundera vad man vill veta.
Vi ansökte om och beviljades bidrag för studiebesöket av Kulturfonden Sverige-Finland (länk: https://kulturfonden.net/) . Bidraget bidrog förstås till att täcka en del av resekostnaderna, men också till att resan blev av. Att ansöka om bidrag var ett viktigt steg i att konkretisera och förtydliga syftet med resan och göra ramarna tydliga.
Att vi var två från organisationen som åkte betydde också att vi redan på resan till Stockholm hade hunnit prata igenom och planera en stor del av verksamheten för i höst och för nästa år. På ett mysigt fik jobbade vi vidare och hann prata om vår verksamhet, så att vi visste vad vi ville veta av dem vi besökte. Efter besöken hann vi också reflektera tillsammans och fundera hur vi konkret jobbar vidare.
Jag tror största behållningen är att det under besöken såddes många små frön.
Resultat och effekter då? Konkreta idéer för Förbundsarenans verksamhet och våra arbetssätt. Nya kontakter. Material, modeller och sätt att jobba. Tankar kring varför saker görs på ett visst sätt. Mycket att bolla sina egna tankar mot. Det var också fint att få berätta om vår organisation och hur vi jobbar. Jag kom tillbaka med mycket inspiration och iver att jobba vidare. Jag tror största behållningen är att det under besöken såddes många små frön. Vi vet inte ännu vad som växer upp och blir något bärande, men jag är säker på att vissa frön kan vi se blomma efter en tid. Bara vi jobbar vidare och upprätthåller kontakterna. Vi hoppas också på motbesök från dem vi besökte.
Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan.