En blick i backspegeln

24.01.2018 kl. 07:48
INGÅNGEN. Ett verksamhetsår har just börjat och ett annat tagit slut. Samtidigt som allt nytt kör igång gäller det att blicka bakåt. Verksamhetsledare Mari Pennanen skriver om hur viktigt det är att gång på gång lyfta fram vad förbunden gjort.

Text: Mari Pennanen

Att skriva en verksamhetsberättelse, årsberättelse eller på annat sätt sammanfatta ett helt verksamhetsår är inte särskilt lätt. Dels ska man försöka hålla sig så kortfattad som möjligt och dels vill man gärna få med allt för att visa upp hela bredden av verksamheten. Samtidigt bör man hålla mottagaren i minnet – vem är det som ska ta del av den sammanfattning av året man jobbar med? Är det medlemmarna, finansiärerna, samarbetsparter eller allmänheten? Ytterligare en utmaning är att det är så lätt att använda sig av copy-paste-metoden och använda förra årets som botten och bara ändra vissa detaljer.

För ett förbund är det mycket viktigt att lyfta fram allt det bra som gjorts. Det finns nämligen många som inte känner till vad som gjorts, och varför. Det är få som har en överblick över organisationen som helhet. De flesta är insatta i sin bit av verksamheten men kanske inte känner till alla andra delar av verksamheten, hur det sist och slutligen gick, vilka följderna var, hur betydelsefulla enskilda bitar är i en större helhet – den stora helhet som egentligen är syftet med förbundet. En sammanfattning och översikt är ett utmärkt redskap för detta. Den kan användas som helhet, men också bitvis i olika sammanhang. Det tål nämligen att upprepas. Lyft fram, gång på gång, vad ni gjort och varför. Hjälp andra, både inom din organisation och utanför, att se er verksamhet i ett större perspektiv.

När Facebook ändrat sina algoritmer och det verkar bli svårare för organisationers sidor att få synlighet finns det samtidigt en möjlighet att på nya sätt lyfta fram verksamheten. Personers uppdateringar får mera synlighet, och postningar med kommentarer får mer synlighet. Ett sätt kunde vara att få igång en dialog om verksamheten via sociala medier. Ett annat sätt, som här på Studieförbundets kansli framstår som effektivt och trevligt, är via förbundens medlemstidningar och tidskrifter. Många kommer nämligen hit, och den bild som via ledare och andra texter målas upp av vad ett förbund gjort, är trevlig att ta till sig. Speciellt då jag får ta del av många förbunds sammanfattningar – summan av alla våra medlemsförbunds verksamhet är alldeles otrolig.

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Svenska studieförbundet.

68597_t.jpg

Slipade förbund blir starkare tillsammans

INGÅNGEN. Visst känner du ju ”alla” som jobbar inom de andra förbunden? Du vet redan vem du ska ringa till för kollegialt stöd i olika frågor? På förbundsfrukostarna i Vasa och i Åbo blev Svenska studieförbundets verksamhetsledare Mari Pennanen igen påmind om att nej, vi känner inte alla varandra.Läs mera »
04.04.2019 kl. 12:38
68004_t.jpg

Kortsiktigt gå förbi förbunden

INGÅNGEN. Ibland verkar det anses att ”mannen på gatan” är en bättre representant för en grupp än någon som representerar en etablerad organisation. Kortsiktigt att nonchalera förbundens samlade erfarenhet, tycker Studieförbundets verksamhetsledare Mari Pennanen.Läs mera »
05.03.2019 kl. 07:55
66589_t.jpg

Glad ända ner i magen efter givande höstmöte

INGÅNGEN. En lång föredragningslista, ordförandes mötesklubba och noggranna procedurer på ett formellt och stadgeenligt höstmöte. Stunden då Svenska studieförbundets höstmöte avslutades var verksamhetsledare Mari Pennanen lättad, men framförallt glad.Läs mera »
03.12.2018 kl. 10:08
65642_t.jpg

Syns vi inte så finns vi inte

INGÅNGEN. En ödesfråga för varje förbund är synligheten. Tävlingen om synlighet är orättvis då vi står på samma startstreck som till exempel företag med större resurser att satsa på synlighet. Ett sätt att synas är på Wikipedia, där det ännu finns luckor då det gäller finlandssvenska förbund.Läs mera »
05.10.2018 kl. 11:02
64897_t.jpg

Var står Studieförbundet nu?

INGÅNGEN. Aktiva nätverk, frågor kring arbetsvälmående och spännande strategidiskussioner. Det är lite av vad som är på gång inom Svenska studieförbundet, tre år efter att verksamhetsledare Mari Pennanen gladde sig över att förbundet fått en egen postlåda.Läs mera »
20.08.2018 kl. 13:55
63317_t.jpg

Lyckliga vi till föreningarna gå

INGÅNGEN. Finland har utsetts till världens lyckligaste land. Verksamhetsledare Mari Pennanen vet varför vi är lyckliga här i föreningarnas förlovade land.Läs mera »
05.04.2018 kl. 09:56
62800_t.jpg

Sprittande eller segt strategiarbete

INGÅNGEN. När strategiarbete nämns är två reaktioner vanliga – antingen ivriga framtidsfunderingar och diskussioner, eller en djup suck om mera verkstad och mindre prat.Läs mera »
09.03.2018 kl. 08:04
62397_t.jpg

Sjunkande eller stigande medlemsantal

INGÅNGEN. De flesta av Studieförbundets medlemmar har personmedlemmar på någon nivå inom organisationen. Frågan om hur föreningar och förbund ska få nya medlemmar är ständigt på tapeten, men är den ens relevant längre?Läs mera »
14.02.2018 kl. 13:01