75053.jpg

Samarbete och strukturer för samarbete

05.10.2020 kl. 07:42
INGÅNGEN. Samarbete mellan olika organisationer och samarbete mellan civilsamhället och offentliga sektorn är framgångsfaktorer för Finland. Den 1 oktober på dagen för medborgarinflytande träffades medborgarorganisationer och tjänstemän från statsförvaltningen med syftet att öka förståelsen och dialogen sinsemellan och speciellt lyftes samarbete organisationerna emellan fram.

Text: Mari Pennanen

Under Kansalaisjärjestöakatemia lyftes samarbete mellan organisationer fram förvånansvärt ofta. Både organisationsrepresentanterna på plats och de tjänstemän som uttalade sig lyfte fram samarbete ur den vinkeln att samarbete mellan organisationer är avgörande. Fungerande samarbete mellan organisationer är avgörande för lyckat påverkansarbete, för att få verksamhet att nå målgrupper, för att reagera i oförutsedda händelser och för att sammanställa kunskap som samlas in genom verksamheten till information som kan förmedlas vidare. En grundförutsättning för lyckat samarbete är ändå enskilda organisationers autonomi.

I den krissituation Finland plötsligt under våren var mitt inne i märktes betydelsen av färdiga former för samarbete. Nätverk och samarbeten som redan finns kan användas rakt av. Ett fint exempel som lyftes fram var kring mathjälp. Organisationer som delar ut mat samarbetar och kunde snabbt tillsammans sammanställa info om hur behovet av mathjälp ökade, vilka grupper som behövde hjälp osv och förmedla den informationen till tjänstemän och regering, som sedan kunde fatta beslut om vidare åtgärder. Utan färdiga strukturer för samarbete skulle det ha tagit betydligt längre att få fram den informationen.

Samarbete mellan organisationer sker både systematiskt och kring olika teman. Inte minst när det gäller påverkansarbete har samarbetsorganisationer som samlar ett brett fält, till exempel Soste och Allianssi, en bra möjlighet att professionellt verka för sina medlemmars intressen. Under diskussionerna märktes det att både organisationerna och tjänstemännen önskar mer samarbete, och att tröskeln till kontakter är och ska vara låg. För en organisation är det bara att ta kontakt när det är något man vill framföra eller påverka, tjänstemännen uppskattar kontakter. Samtidigt lyftes det fram att alla inte alltid kan höras i alla ärenden och att tjänstemännen då uppskattar samarbeten, där någon kan framföra flera organisationernas synpunkter. För organisationer betyder det här en balansgång mellan att själv jobba för sina ärenden, och att samarbeta med andra organisationer för att tillsammans driva ärenden. För svenskspråkiga organisationer finns ytterligare dimensionen med samarbete över språkgränsen med.

Då styrelsen för Förbundsarenan (då Svenska studieförbundet) frågade medlemmarna om behovet av en gemensam organisation år 2014 var majoriteten överens om att en organisation behövs. Sedan dess har Förbundsarenan byggts upp och utvecklats och är idag en struktur för samarbete. Det känns bra, inte minst med tanke på de signaler tjänstemän vid olika ministerier under Kansalaisjärjestöakatemia lyfte fram. Samarbete mellan organisationer är något som ofta tas för givet, men som inte sker av sig själv utan kräver målmedvetet och regelbundet arbete. Tillit är nyckelordet för fungerande samarbete och genom Förbundsarenan sänks trösklarna mellan de finlandssvenska förbunden, vilket ökar tilliten och i slutändan bidrar till bättre resultat för alla.

Fotnot

Finansministeriets projekt Öppen förvaltning ordnade tillsammans med medborgarorganisationer och justitieministeriet evenemanget Kansalaisjärjestöakatemia. Målet var att stärka tjänstemännens kännedom samt öka förståelsen, dialogen och nätverkandet mellan förvaltningen och organisationerna.

 

Mari Pennanen är verksamhetsledare för Förbundsarenan.

75331_t.jpg

Tillsammans för ett livskraftigt civilsamhälle – SFV och Förbundsarenan förtydligar samarbetet

NYHET. SFV och Förbundsarenan har preciserat formerna för sitt samarbete genom ett nytt avtal. Med en tydligare rollfördelning fortsätter vi arbeta tillsammans för ett starkt och livskraftigt civilsamhälle på svenska i Finland. Läs mera »
idag kl. 08:17
75203_t.jpg

Så här kan också ditt förbund jobba hållbart

NYHET. Nyfiken på vad Organisationskonferensen handlade om? Passa på att ta del av tips från förbundskollegor, tankeväckande artiklar och workshopsdiskussioner.Läs mera »
14.10.2020 kl. 10:06
75034_t.jpg

Stöd i arbetet genom mentorskap

ARTIKEL. Förbundsarenans mentorskapsprogram Mentorix för förbundsanställda har kört igång. Under ett år kommer adepterna i programmet att med hjälp av en personlig mentor att utvecklas i sitt arbete.Läs mera »
02.10.2020 kl. 08:15
75006_t.jpg

Boka dagen: Förbundens friluftsdag 2021

NYHET. Förbundens friluftsdag år 2020 var en lyckad dag som bjöd på både frisk luft, svett, avkoppling, tårta, nätverkande och många skratt. Den 10 mars 2021 samlas förbundens anställda igen till en må bra dag på Solvalla i Esbo.Läs mera »
30.09.2020 kl. 14:25
74998_t.jpg

Nätverk viktigast av allt

PÅ BORDET. Vi som jobbar i föreningar och förbund är ofta bra på att berätta för medlemmar hur viktiga nätverk är. Genom att bli medlem i föreningen får man ett kontaktnät som är guld värt. Men förstår vi även att det är lika viktigt att vi själva har ett omfattande nätverk? Siru Lönnqvist på VVS Föreningen i Finland lyfter fram nätverkens betydelse.Läs mera »
30.09.2020 kl. 12:59
75003_t.jpg

Uppdaterade stadgar påverkar val på höstmötet

NYHET. Föreningsregistret har godkänt de stadgeändringar som Förbundsarenans vårmöte fattade beslut om. Det betyder att det är möjligt att delta i höstmötet den 3 november på distans och att det på höstmötet inte väljs personliga suppleanter för styrelsemedlemmarna.Läs mera »
29.09.2020 kl. 14:03
74572_t.jpg

Stormen och vi

PÅ BORDET. Som generalsekreterare förväntas du vara redo för förändring. Men nu känns det som om hela havet stormar, inte minst med tanke på stora förändringar gällande finansieringen, skriver Lena Höglund på Pohjola-Nordens Ungdomsförbund. Läs mera »
03.09.2020 kl. 07:19
74563_t.jpg

Att vara en del av något stort

INGÅNGEN. Som anställd eller förtroendevald i ett finlandssvenskt förbund är du en liten men viktig del av något större. Ibland känns en egen insats livsviktig och avgörande, och ibland känns den banal och meningslös. Då är det viktigt att lyfta blicken och vidga perspektivet – också i denna coronatunga och ovissa tid.Läs mera »
02.09.2020 kl. 13:12

 

Georgsgatan 18 (låda 5)
00120 Helsingfors
+358 40 7030279
kansli@forbundsarenan.fi