Rutiner för framtiden eller förberedelser för att bli under en buss

03.03.2021 kl. 14:30
INGÅNGEN. Vad händer med mitt förbund när jag slutar jobba? Hur kan jag arbeta så att någon annan kan ta över? Frågan diskuterades på senaste träff för förbundens ensamjobbare, men är relevant för alla i förbundsvärlden.
Text: Mari Pennanen
Bild: Frida Lönnroos
 

Det kommer att komma en dag då du inte längre håller alla trådarna i din hand, alla bollarna i luften och full koll på hela ditt arbetsbord och det troligen breda område du sköter. Att någon annan ska ta över är i de flest fall planerat och förberett, men det kommer också situationer då det går fort och oväntat. Vi har alla hört utrrycket om att vi kan bli under en buss, och också på nätverksträffen kom uttrycket fram i diskussionerna. Vad händer om jag blir under en buss imorgon? Ändringar sker och ska ske och är en viktig del av att organisationer och förbund utvecklas. Vi kan i det dagliga jobbet redan tänka på att någon annan någon gång ska ta över.

Det finns naturligtvis mycket känslor kopplade till detta. Vi kanske brinner för vårt jobb och har svårt att tänka att någon annan skulle klara av att göra det lika bra. Speciellt om man jobbat en längre tid kan det kännas som om ens jobb är en del av ens identitet och ligger väldigt nära. Det kan vara en orsak till att man är så bra på sitt jobb, men baksidan är att man kanske inte jobbar med metoder som gör det lätt för någon annan att ta över.

Det realistiska är att inse att vi inte kommer att jobba med detta hela livet – och fundera hur vi vill att verksamheten ska leva vidare: smidigt och lätt för den/dem som tar över, eller så att allt mer eller mindre tar slut då jag slutar.

Inom små förbund och organisationer med en anställd är verksamheten naturligt nog väldigt beroende av den anställda. Samtidigt kommer det tydligt fram i andra nätverk att många jobbar rätt ensamt med det man jobbar med i sin organisation. Även om man har kollegor är de kanske inte så insatta i just ens eget område.

Då temat diskuterades i nätverket för ensamjobbare delade många med sig av konkreta tips för hur man arbetar så att det är möjligt för någon annan att ta över och fortsätta. Läs tipsen här.
 

Jag har flera gånger kontaktats av personer som är nya på sitt jobb som ber om hjälp med olika saker. Det är fint att medlemsförbunden inser att det går att få hjälp genom Förbundsarenan. Ofta kan vi hänvisa vidare till personer i andra förbund som kan hjälpa i olika ärenden. Men ibland förundras jag över hur personen som tidigare jobbat omedvetet (eller medvetet?) gjort det svårare än nödvändigt för den nya att ta över. Mycket handlar om situationen och ibland saknas möjligheten till ett byte med mycket kunskapsöverföring. Men jag hör också fina exempel på hur någon som ny snabbt kommer in i verksamheten och smidigt kan fortsätta på det viktiga arbete någon annan utfört.

Det är inte lätt och inte alltid trevligt att tänka på att man inte alltid kommer att sköta ett visst jobb. Även om det blir ett stort hål att fylla efter varenda en av oss så är ingen oersättlig. Och vi kan redan nu fundera på hur vi gör hålet mindre genom att arbeta med metoder som hjälper nästa som ska jobba vidare. Om du brinner för det du jobbar för vill du också att verksamheten ska gå vidare så bra som möjligt även om det inte är du som jobbar. Det är ditt ansvar att ordna ditt arbete så att någon annan kan ta över. För det ideella syftets skull.

Mari Pennanen är verksamhetsledare på Förbundsarenan. I Ingången-kolumnerna tar hon upp teman som är aktuella i förbundsvärlden.

Läs mer

Artikel: Tips för hur du kan arbeta så at någon annan kan ta över

Ingången: Långsiktigt arbete för förbundens verksamhetsförutsättningar

Ingången: Hur nätverkar man i coronatider?

88887_t.jpg

Tätare samarbete med finska fältet stärker våra påverkansmöjligheter

BLOGG. Att knyta kontakter till det finska fältet hjälper oss i svenskspråkiga organisationer att bredda våra nätverk. Samtidigt är det viktigt att språkfrågorna inte hamnar i skymundan, menar Tina Kärkinen som deltagit i Järjestöhopping.Läs mera »
05.02.2024 kl. 07:38
88872_t.jpg

Liten ökning i antalet anställda i förbunden

Antalet anställda i Förbundsarenans medlemsförbund har ökat med nästan sex helårsverken. Det visar statistiken som Förbundsarenan samlat in.Läs mera »
02.02.2024 kl. 13:39
88794_t.jpg

Nu kan du nominera Årets förbund

NYHET. Vilket förbund utmärkte sig förra året? Vilket förbund har gjort något extra bra? Nominera till Årets förbund 2024 senast den 31 mars.Läs mera »
01.02.2024 kl. 08:30
88824_t.jpg

Vi ärvde en fastighet – tack gärna!

BLOGG. Gemensamma värderingar som syns bland annat i intakta syltburkar från 1990-talet. Camilla Sederholm på Natur och Miljö skriver om en överraskning i form av en testamentdonation, som innebar arbete, funderingar och tacksamhet. Läs mera »
30.01.2024 kl. 10:56
88823_t.jpg

Nadina Vihinen är Förbundsarenans nya verksamhetskoordinator

NYHET. Nätverksträffar, projekt, kommunikation och verksamhetsutveckling. Det kommer Nadina Vihinen att börja jobba med på Förbundsarenan. Hon ser fram emot att lära känna alla 68 medlemsorganisationer närmare.Läs mera »
30.01.2024 kl. 10:26
88796_t.jpg

Mia Wikström vald till Förbundsarenans viceordförande

NYHET. Efter en paus på några år gör Mia Wikström comeback i Förbundsarenans styrelse. Hon valdes nu till vice ordförande och vill i styrelsen jobba för de finlandssvenska förbundens gemensamma arena för samverkan.Läs mera »
26.01.2024 kl. 14:00
88741_t.jpg

Civilsamhället och banktjänster - ojämlikhet och möjligheter?

BLOGG. Bankavgifter är nödvändiga kostnader för föreningar och organisationer. En ny undersökning visar dessutom att bankavgifterna är en kostnadsfaktor för organisationer i civilsamhället som varierar stort.Läs mera »
22.01.2024 kl. 10:48
88592_t.jpg

Julia brinner för brandet 

ARTIKEL. Efter fyra år på Förbundsarenan drar verksamhetsutvecklare Julia Hemgård vidare till nästa utmaning, nämligen att bli projektledare på Niva Education. Julia lämnar Förbundsarenan i början av januari och inleder då sitt nya jobb.Läs mera »
08.01.2024 kl. 10:53
88562_t.jpg

Nytta, nöje och nåd genom nätverk

BLOGG. Sedan Förbundsarenan började erbjuda många möjligheter till nätverkande har flera saker hänt i Svenskfinland. Fler som jobbar i förbund och centralorganisationer har ett bredare nätverk och effekterna är stora och många.Läs mera »
04.01.2024 kl. 11:31