Pasi Holmberg på Finlands Svenska Ungdomsförbund FSU arbetar med ett projekt som heter Metod och verktyg för lättare administration för åboländska föreningar. Bakgrunden till projektet var att FSU under en längre tid uppmärksammat att föreningar har svårigheter med såväl det administrativa som dem hur material och information hanteras. De startade ett projekt, med målsättningen att utveckla ett verktyg som ska underlätta det administrativa arbetet samt få ordning på hur material hanteras och bevaras.
Projektet kommer att resultera i ett verktyg som kommer att finnas tillgängligt på nätet. Verktyget kommer att ha tre huvudpunkter: en materialbank, en mappstruktur och en informationsdel. Projektet samarbetar med Webbhuset och med Svenska studieförbundet kring hur verktyget kommer att skötas efter att projektet tagit slut.
Ant Simons, VD på Webbhuset Ab, föreläste om att förbundens viktigaste resurs är kunskap på målgruppen. För att ett förbund ska kunna verka för sitt syfte måste man ha kunskap om målgruppen, och för att få den kunskapen krävs data. Förbunden borde samla in data mer systematiskt i framtiden. Se bilderna från presentationen här.