Text: Robert Nilsson
Foto: Kim Malmberg
För att en organisation ska få samla in donationer i Finland krävs ett insamlingslov från polisen.
Camilla Sederholm, verksamhetsledare på Natur och Miljö, och Jaan Siitonen, verksamhetsledare på Språkambassadörerna, berättade båda två om att vägen till att få penninginsamlingslov var lång. Enligt polisens hemsida är den genomsnittliga behandlingstiden för ett penninginsamlingstillstånd idag mellan fem och sju månader. För Natur och Miljö tog det nästan exakt sju månader att få ett beslut.
– Under tiden vi väntade på beslut från polisen förberedde vi oss för två möjliga utfall: att vi skulle få tillståndet eller att vi inte skulle få det, förklarar Camilla.
Båda utfallen krävde tid och planering. Språkambassadörerna hade bestämt att de ville pröva nya vägar till att få finansiering och oaktat utfallet av tillståndet de sökt var detta något som genomsyrade deras planering.
Båda organisationerna arbetade med att utveckla sina strategier för insamling under tiden de väntade på myndighetsbeslut. De satsade tid och resurser på att utveckla sina webbsidor och planera hur den faktiska insamlingsprocessen skulle se ut, med särskilt fokus på digitala lösningar.
Eftersom digitala insamlingar bedömdes vara det mest effektiva valet, bestämde sig också båda organisationerna för att investera i externa donationsplattformar, som de kunde koppla till sina webbsidor.
– Det var viktigt för oss att göra det så enkelt som möjligt för folk att donera, och en donationsplattform kändes som den bästa lösningen, säger Jaan.
Camilla berättar att även Natur och Miljö valde en liknande väg.
– Vi lät en extern konsult undersöka våra alternativ, och det blev tydligt att en donationsplattform var det bästa för oss också.
I november 2023 fick Natur och Miljö sitt insamlingslov beviljat, och de började omedelbart kommunicera ut att det nu var möjligt att donera till deras verksamhet. Hittills har de främst använt sociala medier för att sprida sitt budskap.
– Vår största framgång hittills var när vi deltog i Tongåvan i Radio Vega, säger Camilla.
Medverkan i Tongåvan gav också Natur och Miljö en god insikt i vilka som är intresserade av att donera till deras verksamhet.
För Språkambassadörerna börjar insamlingsarbetet på allvar i slutet av oktober 2024.
– Vi kommer att lansera en kampanj den 28 oktober i samband med Svenska veckan. Kampanjen heter ”Visa din kärlek för det svenska språket”. Vi ser att det finns möjligheter för oss att just i samband med Svenska veckan kunna nå fram till personer som ser vikten av vår verksamhet, berättar Jaan.
Språkambassadörerna planerar att genomföra två insamlingskampanjer per år, med fokus på digitala kanaler. Natur och Miljö planerar att rikta sina insamlingsinsatser mot noggrant utvalda målgrupper och även de kommer fortsättningsvis att fokusera på digitala insamlingar.
När insamlingarna nu kommit igång reflekterar båda organisationerna över vad som överraskat dem mest under processen.
– Den största överraskningen för mig var hur mycket tid och energi som gick åt till att bygga vår externa beredskap – att arbeta med vår kommunikation, målgrupper och kultur och branding var mycket mer krävande än att få själva insamlingslovet, säger Jaan.
Camilla instämmer och tillägger:
– Jag blev överraskad av hur komplicerat det var att få till fungerande betalningslösningar för donationer. Det var en lång och lärorik process.